PNG-zu-PDF-Konverter

Screenshots, Diagramme und exportierte Grafiken kommen meist als PNG, und genau das sind die Dinge, die man als Dokument weitergeben muss. Ein Portal, das PDF verlangt, eine Kollegin, die dein Diagramm druckt, oder eine Reihe Screenshots, die in Reihenfolge zu lesen sind, sind als ein einziges PDF einfacher als lose PNGs.

Da ein PDF auf jedem Gerät gleich aussieht und druckt, nimmt es die Frage weg, ob dein Screenshot am anderen Ende öffnet, und lässt dich mehrere PNGs als geordnete Seiten in eine Datei legen.

PNG kann Transparenz tragen, die eine PDF-Seite nicht durchsichtig zeigt: Transparente Bereiche werden beim Aufbau der Seite auf einen weißen Hintergrund gelegt, dasselbe Ergebnis wie auf Papier. Die Schärfe hält gut: Ein PNG-Screenshot mit scharfem Text bleibt lesbar, weil das Bild ohne starke Neukomprimierung gelegt wird.

Der Kompromiss ist die Größe, denn PNG-Dateien sind größer als JPGs. Kombinierst du viele PNGs und das PDF soll für die Mail leicht bleiben, komprimiere sie oder exportiere fotoartige Bilder als JPG und behalte echte Screenshots als PNG für ihre scharfen Kanten. Als Anhalt wiegt ein PNG-Vollbild-Screenshot oft ein paar hundert KB, ein PDF aus zehn Screenshot-Seiten kann also mehrere MB erreichen, wenn sie nicht vorher komprimiert werden.

Screenshots und Scans enthalten oft Angaben, die du nicht auf fremdem Server hättest — Kontoseiten, interne Diagramme, persönliche Formulare. Hier wird das PDF vollständig auf deiner Maschine zusammengebaut: Die PNGs werden lokal gelesen, auf Seiten geordnet und als herunterladbares PDF zurückgeschrieben, ohne etwas hochzuladen und ohne eine Kopie zu hinterlassen. Ein Stapel Screenshots wird in einem Durchgang zu einem Dokument, ohne Konto, und danach bleibt nichts.

Fügst du mehrere PNGs hinzu, wird jedes eine Seite, und die Reihenfolge, in der du sie hinzufügst, ist die, in der sie erscheinen: Ordne vor dem Export neu, damit es passt. Lass die Seitenausrichtung zum Bild passen, Querformat für einen breiten Screenshot und Hochformat für eine stehende Seite, und wähle, ob das Bild mit Rändern an die Seite passt oder sie randlos füllt. Diese kleinen Entscheidungen machen den Unterschied zwischen einem sauberen PDF und einem beschnittenen oder in Weiß eingerahmten. Kommt eine Seite quer heraus, ändere ihre Ausrichtung und exportiere erneut: Das dauert einen Moment und erspart einen Nachdruck. Eine kurze Vorschau vor dem Export fängt so etwas ab, bevor die Datei beim Empfänger landet.