画像を 200 KB に圧縮

200 キロバイトは、スキャンした一ページが収まりたいサイズです。ビザポータルや人事システム、融資申請のファイルごとの上限を余裕で下回りつつ、確認者が拡大しても印刷された文字・印章・署名が鮮明なほど大きい。

20 や 50 KB のような写真品質の目標は、文字だらけの一ページには厳しすぎて小さな字が潰れます。一方、スマホやフラットベッドの未処理スキャンは一ページ 3〜8 MB になり得て、一度に十数枚を送るには重すぎます。200 KB なら十ページの束が合計約 2 MB で、一通のメールに収まります。

書類は写真とは違う壊れ方をします。大事なのは肌の色ではなく、細い線と小さな字が生き残ることです。ページをまっすぐ均一な光で撮るかスキャンし、ツールに 200 KB へ向けて圧縮させてください。

グレースケールが役立ちます。黒い文字の書類はグレーなら、同じページのカラーより高い実効解像度で 200 KB に届くので、印章やマーカーに意味がない限り色は切ってください。小さな字が密なページなら、解像度を高く保って品質を落とします。文字は縮小よりそれによく耐えます。

200 KB のスキャンはほぼ常に非公開のものです。パスポートの一ページ、給与明細、署名済みの合意書などです。圧縮はすべてこのページのローカルで行われるため、ファイルはアップロードもサーバーへのキャッシュも共有もされません。ディスクから読み込まれ、メモリ上で縮小され、そのまま書き戻されます。フォルダ一杯のスキャンを一度で通せるので、複数書類の申請をどれも第三者に預けずに素早くまとめられます。

申請は散らばった画像ではなく一つの PDF を求めることが多いです。結果を小さく保つ順序は、まず各ページを約 200 KB に圧縮し、それから結合することです。結合後に圧縮すると最終サイズの制御がずっと利きません。200 KB のページで作る五ページの PDF は約 1 MB で、送りやすく、確認者が開くのも速い。ポータルが画像を受け付けるなら、圧縮したページを直接アップロードすればこの手順を省けます。いずれにせよ、アップロード前に圧縮することが、一式を一度で通るほど小さく保つ鍵です。