Bild auf 200 KB komprimieren

Zweihundert Kilobyte ist die Größe, die eine gescannte Seite haben will. Sie liegt bequem unter den Grenzen je Datei von Visumportalen, HR-Systemen und Kreditanträgen und ist zugleich groß genug, dass gedruckter Text, Stempel und Unterschriften scharf bleiben, wenn die prüfende Person hineinzoomt.

Ziele in Fotoqualität wie 20 oder 50 KB sind für eine ganze Textseite zu aggressiv — kleiner Text zerfällt zum Brei —, während ein unbearbeiteter Scan vom Handy oder Flachbett 3 bis 8 MB pro Seite wiegen kann, viel zu viel, um ein Dutzend auf einmal zu senden. Bei 200 KB summiert sich ein Zehn-Seiten-Paket auf rund 2 MB, die in eine einzige E-Mail passen.

Dokumente scheitern anders als Fotos: Es zählt, dass feine Linien und kleine Zeichen überleben, nicht der Hautton. Scanne oder fotografiere die Seite gerade und gleichmäßig ausgeleuchtet und lass das Werkzeug Richtung 200 KB komprimieren.

Graustufen helfen: Ein Textdokument in Grau erreicht 200 KB bei höherer effektiver Auflösung als dieselbe Seite in Farbe, also schalte die Farbe ab, außer ein Stempel oder eine Markierung hat Bedeutung. Trägt eine Seite dichten Kleintext, halte die Auflösung hoch und lass die Qualität fallen; Text verträgt das weit besser als eine Verkleinerung.

Ein 200-KB-Scan ist fast immer etwas Privates: eine Passseite, eine Gehaltsabrechnung, eine unterschriebene Vereinbarung. Die gesamte Kompression läuft lokal auf dieser Seite, sodass die Datei weder hochgeladen noch auf einem Server zwischengespeichert noch geteilt wird; sie wird von deiner Festplatte gelesen, im Speicher skaliert und direkt zurückgeschrieben. Du kannst einen ganzen Ordner Scans in einem Durchgang durchlaufen lassen, was das Zusammenstellen eines Antrags aus mehreren Dokumenten schnell macht, ohne eines davon einem Dritten anzuvertrauen.

Anträge verlangen oft ein einziges PDF statt loser Bilder. Die Reihenfolge, die das Ergebnis klein hält, ist, jede Seite zuerst auf rund 200 KB zu komprimieren und sie dann zu kombinieren, denn nach dem Zusammenführen zu komprimieren gibt weit weniger Kontrolle über die Endgröße. Ein Fünf-Seiten-PDF aus 200-KB-Seiten kommt nahe 1 MB, leicht zu senden und schnell zu öffnen für die prüfende Person. Nimmt das Portal Bilder an, spart das direkte Hochladen der komprimierten Seiten diesen Schritt. So oder so ist das Komprimieren vor dem Upload das, was das Ganze klein genug hält, um beim ersten Versuch durchzugehen.